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南通市海门区中医院 采购招标文件(询价)

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南通市海门区中医院 采购招标文件(询价)

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项目名称:南通市海门区中医院门诊排队叫号项目

项目编号:

 

 

 

 

 

 

第一部分  招标公告

根据相关规定,就南通市海门区中医院门诊排队叫号项目进行询价采购,欢迎符合要求的单位前来参与。

一、项目基本情况

项目编号:

项目名称:南通市海门区中医院门诊排队叫号项目

采购方式:询价采购。

预算金额:本项目最高限价为2.5万元,投标报价超过最高限价的视为无效报价。

开标方式:现场开标

采购需求:详见附件,请仔细研究。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件且所供产品应符合其经营范围。

2.上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供)。

3.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(格式见招标文件附件)。

5.参加采购活动前三年内,在经营活动中不存在因报告质量问题或其它问题被生态环境部门或卫健委通报或不予批准项目或不受理等情况。(格式见招标文件附件)。

(二)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

 

(三)本项目的特定资格要求:无。

三、供应商下载招标文件、报名、投标文件上传与递交:

1.下载招标文件:南通市海门区中医院官网自行下载标书;

2.纸质响应文件接收截止及开标时间:2022年9月6日 10:30(北京时间);

3.递交投标文件、开标地点: 南通市海门区中医院行政楼底楼会议室

四、联系方式:

信息科联系人:张先生      联系方式:0513-82113276

联系地址:南通市海门区中医院。

采购科联系人:郁先生      联系方式:0513-82113289

特别提醒:

*1.根据本院疫情防控要求:投标人员不得来自或经过中高风险地区。投标人员进入院内须提供本人48小时内核酸检测报告和现场投标人员疫情防控排查表(见附件)并出示苏康码与行程码,服从医院安排。(凡未符合上述要求的人员一律不得进入投标室参与投标)

2.请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

3.请各供应商认真阅读招标文件,严格遵守时间、资料提供等相关约定。

4.请各供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与报名、投标所产生的一切后果由供应商自行承担。

 

 

第二部分  采购项目需求

第一章 有关要求说明

1.产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准。

2.品牌要求:招标文件中提供材料(设备)推荐品牌(或规格、型号、产地)的,可以在推荐品牌(或规格、型号、产地)范围内自行选择一款并根据市场行情及自身实际情况进行报价;未提供推荐品牌的,报价人应根据清单及设计文件要求确定品牌后,根据市场行情及自身实际情况进行报价。报价人拟在推荐品牌(或规格、型号、产地)外自行选择品牌,自选品牌应在性能、价格、技术指标、技术参数等方面均不低于推荐品牌,并在本项目开标截止时间24小时前以书面形式向采购单位提出,并同时提交该品牌材料(设备)在品牌、信誉度、质量、性能、技术指标等方面不低于采购人推荐品牌的相关证明材料,采购单位认为合理的(必要时组织专家论证),可以增加可选品牌,没有得到采购单位书面认可的品牌一律不予接受,其相应的投标文件将视为未能对本招标文件作出实质性响应,将会判为无效标。

第二章 采购项目内容与技术需求

  • 项目内容介绍

根据医院门诊部的发展需求,拟增加综合治疗室、治未病科的排队叫号软件。

1.1患者通过签到机自助签到,候诊屏显示患者签到信息,医生在电脑客户端能看到患者的签到信息,按顺序呼叫患者就诊;

1.2系统应支持过号、复诊患者优先就诊功能;

1.3支持综合治疗室的患者半年内可以多次就诊。

 

 

第三章 采购项目商务要求

一、交货安装调试完成时间、地点

1.交货安装调试完成时间:合同签订后15日内。

2.交货安装调试地点:南通市海门区中医院指定地点。

3.中标方需提供7*24小时售后服务。接到故障通知后,系统出现软件故障应在半小时内及时解决,硬件故障二小时内不能排除的提供备件,如不能满足医院有权中止合同,由此产生的损失由中标方全额赔偿。

4.本次价格包含货物到达甲方指定位置安装到位并能正常使用所需的一切费用,包括但不限于包装费、运输费、装卸费、安装费、税费等。

联系人:张先生  电话:051382113276

5.中标方必须在规定时间内完成设备安装并保证所有设备(包括原有设备)能正常运行,完成后一个星期内主动通知采购方信息科安排验收。

6.本项目硬件质保期一年,终身维修。在质保期外的维修配件按成本费收取,质保期从验收通过之日起计算。

7.出现以下情形的成交供应商应无条件给予全套更新或退货

(1)设备供货后3月内,出现非人为因素损坏的;

(2)设备供货后1年内,同一设备维修超过两次维修仍无法正常使用;

(3)设备供货后1年内,同一问题经两次维修,仍出现相同问题的。

三、要求

所有招标要求条款投标供应商均必须如实反映响应或偏离情况,如投标单位虚假响应招标文件要求,则一切后果由投标供应商自行承担。招标单位保留追究法律责任的权利。

3.1现场考察:南通市海门区中医院门诊部,如不前来考察,视为已了解情况。

四、付款方式:设备到货、安装、调试并经采购人组织的专家验收组验收合格后30天内,支付合同价款的95%,余款5%一年后付清。

第三部分   投标人须知

一、招标采购文件说明

招标采购文件由下述部分组成:

第一部分   招标公告

第二部分   采购项目需求

第三部分   投标人须知

第四部分   开评标

第五部分   合同相关要求

第六部分   投标文件格式  

二、招标采购文件的澄清和修改

1.供应商领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如对本次招标文件存在疑问,请将书面询问文件在本项目投标截止时间前,送至采购单位,采购单位做统一答复;如规定时间内未收到任何书面质疑,则视为各投标供应商均理解并接受本招标文件所有内容。同时供应商不得在招标结束后针对招标文件所有内容提出质疑事项。

2.投标供应商应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标供应商没有按照招标文件要求提交投标文件,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其投标将被拒绝或者将作为无效投标,由投标供应商自行承担责任。

3.采购单位有权对发出的招标文件进行必要的澄清或修改。采购单位对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分,对所有投标供应商具有约束力。

4.采购单位可视情取消、延长投标截止时间和开标时间,不负责解释。

5.投标供应商由于对招标文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由投标供应商自负。

6.采购单位视情组织答疑会。

三、投标文件的制作

1、 原则

(1)投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性。

(2)投标人在招标过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,采购方都将终止其投标资格,投标人需承担相应的后果及法律责任。

(3)采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。

2、 投标文件的组成:见本招标采购文件第六部分“投标文件格式”。

3、 投标文件制作要求:

(1)投标人应按投标文件组成顺序编写、制作投标文件,并牢固装订成册。投标文件均需采用A4纸(图纸等除外)。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经投标文件签署人签字并加盖公章。

(2)投标文件正本一份、副本两份,在每一份投标文件上要明确标注投标人全称、“正本”、“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。

(3)投标文件正本须打印并由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章,副本可复印。

(4)投标人应将本项目投标文件密封。

(5)开标一览表一份须单独另行密封,投标报价不得出现于投标文件的正本或副本。

(6)所有密封文件封套正面须标明项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于开标前不得启封。如果投标供应商未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。

4、 投标报价

(1)本项目为交钥匙项目。投标报价应包括:设备费(材料费)、运费、安装调试费、施工费、培训费、售后服务费、税费等费用。投标报价以人民币为结算货币。

(2)投标人应按《设备清单》 中的全部货物和服务计算单价和总价。《投标报价表》 中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或被授权人签署。

(3)投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其投标书将被拒绝。

(4)本项目将进行现场最终报价,请做好现场最终报价的准备。

四、投标文件的递交

1.招标方于开标地点在投标截止时间前半小时内接受标书。

2.投标人递交投标文件的方式为专人当面递交的方式。

3.招标方将拒绝接收递交时间、密封情况等不符合要求的投标文件。

4.投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

5.需于截止2022年9月6日10:30前递交相关文件至开标室,相关文件包含但不仅限于(所有文件均需加盖企业红章 ):

1、供应商营业执照复印件;

2、报价单1份。

参照附件报价单进行报价(需密封在信封内),报价文件密封封面注明公司名称、联系人和联系方式。

五、无效投标的情形

发生下列情况之一的投标文件被视为无效:

1.投标报价超出项目最高限价的;

2.未按照招标文件要求盖章、签署姓名;未装订或未按照招标文件规定的数量进行制作、未按照招标文件规定要求密封;投标承诺函、法定代表人授权书等有涂改的;

3.未能提供合格的资格文件;

4.投标人未对招标文件内所要采购的全部内容进行报价的;

5.与招标文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的;

6.开标时投标供应商授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的;

7.投标供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的;

8.评标委员会认为其他不合理情况的;

9.不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。

六、变更为其他方式采购的情形

投标截止时间出现如下情形的:参加投标的供应商不足3家的,或者评标中出现符合专业条件的供应商或对招标文件作实质响应的投标人不足3家的,除采购任务取消外,视情采取其他方式采购。本次招标文件中对供应商资质、技术等要求,将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经参加投标并符合要求的供应商,根据自愿原则,参加其他方式招标。

 

第四部分   开评标

一、开评标程序

1.招标人组织开标

(1)招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标人的法定代表人或授权代表须持有效身份证参加开标会。

(2)询标期间,投标供应商法定代表人或授权代表必须在场,负责解答有关事宜。

(3)凡在投标、开标过程中,招标人已提示是否有异议的事项,投标人当时没有提出异议的,事后投标人不得针对上述事项提出质疑。

(4)在投标、评标过程中,如果投标人联合故意抬高报价或出现其他不正当行为,招标人有权中止投标或评标。

2.评委会由采购单位使用科室代表及相关领域的专家组成,对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。评委会按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。采购监督管理部门代表将监督开标的全过程。

 (1)评审内容    

投标人的投标资格;投标文件是否完整;投标文件是否恰当地签署;是否作出实质性响应;是否有计算错误。评委评标只根据投标文件本身,而不寻求外部证据。

(2)相应的规定

如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;正本与副本有矛盾的,以正本为准;若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。

(3)陈述、演示、答疑、澄清

如评委会认为有必要,投标人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其投标内容。时间由评委会掌握。重要澄清答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。

3.中标通知

(1)中标结果确定后,将在采购单位官网上公示3个工作日。公示期满,如无异议的,由采购单位向中标方签发《中标通知书》,《中标通知书》一经发出,即具有法律效力。采购人和成交供应商依法承担法律责任。

(2)未收到中标通知的投标人默认为未中标人,采购单位不再以其它方式另行通知。

二、 评标办法

符合招标文件需求,且报价最低者为中标候选人。如果出现相同的最低报价,则相同最低报价的供应商继续报价,直到出现最低报价为止,则此时的最低报价者为中标候选人。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分  合同相关要求

 

采购合同

                                 

需方:南通市海门区中医院          签订地点:海门    

供方:                            签订时间:2022年   月  日

根据南通市海门区中医院院内招标结果,经供需双方友好协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下:

一、采购内容:

分项目名称

规格型号

品牌

原产地

单价(元)

数量

总金额(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计成交金额(大写):人民币********元整 (¥          

二、设备配置:见配置清单(配置清单为合同不可分割的组成部分)

三、质量要求和技术标准:供方所供商品必须为原装、原封、原标记完好的全新正品。国家有统一技术标准的,不低于国家标准。如需方有特殊要求,按招标要求有关条款执行。设备出厂日期应在合同签订日期前1年内。

四、整机质保___月,人为损坏不在保修范围内。壹年内维修超过两次仍无法正常使用或同一问题经两次维修仍出现相同问题,供应商应无条件给予全套更新或退货。保修期满后供方提供终身维修服务。

五、付款方式: *******************************

五、验收标准:按厂方技术参数、招标要求、国家标准等组织验收。

六、交货期:合同签订后    天内交货。

七、交货地点:需方指定地点。交货前风险及费用由供方承担。

八、供方应随设备向需方交付设备使用说明书及相关的资料。供方须对用户进行相关使用培训,培训由供方免费提供。

九、违约责任:任何一方违约,均须依照下列约定向对方支付违约金。

1.供方不能交货及需方中途退货,按照违约部分货款总额的 10 %结算。

2.供方逾期交货,则按照逾期部分货款总额的每日万分之 十 结算。

3.供方交付的货物质量存在重大问题的,需方有权视为不能交货或逾期交货,并由供方承担相应的违约责任。

十、合同纠纷处理:本合同在履行过程中发生争议的, 由双方当事人协商解决,若未能达成一致意见,则可通过南通仲裁委员会申请仲裁。

十一、其它事项:

1.__________________________________________________________。

2.__________________________________________________________。

十二、合同不可分割部分:

招标文件及其补充文件,需方的投标文件及其澄清文件或书面承诺,均作为本合同附件,合同附件均为合同不可分割的部分,与合同具有同等法律效力。

十三、合同生效:本合同由供需双方签字盖章后生效(多页合同供需双方必须加盖骑缝公章)。

十四、本合同一式五份。需方执四份,供方执一份。

需 方: 南通市海门区中医院 (盖章)      供 方:***********公司(盖章)

 

地 址: 南通市海门区公园路12号           地 址:                       

 

法定(授权)代表人:                          法定(授权)代表人:

 

 

联系电话:                                  联系电话:

 

第六部分 投标文件格式

投标资料目录

序号

招标文件要求

证明材料名称

响应文件位置

说  明

1

关于资格的声明函

 

第    页

见附件

2

法定代表人身份证明书

 

第    页

见附件

3

授权委托书

 

第    页

法定代表人参加投标的可不提供

4

授权代表身份证复印件

 

第    页

法定代表人参加投标的,提供法定代表人身份证复印件

5

营业执照

 

第    页

 

6

依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

 

第    页

 

7

具备履行合同所必需设备和专业技术能力

 

第    页

见附件

8

参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

 

第    页

见附件

9

上一年度的财务状况报告(成立不满一年无需提供)

 

第    页

 

10

对投标供应商其他要求的证明文件

 

第    页

 

11

诚信承诺函

 

第    页

见附件

12

技术部分正负偏离表

 

第    页

见附件

13

商务条款响应及偏离表

 

第    页

见附件

14

疫情防控排查表

 

第    页

见附件

开标一览表(含分项报价表)

须单独密封

见附件

 

(1)投标资料目录装订于投标文件内的第1页。

(2)《授权书》及相关《承诺函》、《开标一览表》等格式详见附件。

 

 

南通市海门区中医院

2022.8.30

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